Zitat von rumbalotte im Beitrag #3

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Ich hatte das vor längerer Zeit schon einmal umrissen und auch glaube dem Ralf mitgegeben. Beschäftige Dich einfach mal über google mit den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung. Dann stellt sich die Frage nicht mehr, da alle mit einer Faktura zusammenhängenden Schrift- als auch email-Verkehre unabänderbar zu archivieren sind.

Eine kostengünstige, zertifizierte email-Archivierung bietet wohl mailstore.com. Das wird bei mir jetzt als nächstes installiert. Vorher allerdings erstmal Schritt 1 wie auf den Bildern, damit Du die Datenflut auch bewältigst. Ich habe da einen NAS-Server mit 4 x 3 TB + Notstromversorgung + tägliche externe Datensicherung auf 2 sich abwechselnde externe 1 TB-Festplatten. Das ganze System arbeitet verschhlüsselt und im rate5-Verfahren (glaube ich). Dort habe ich ein Alphabetregister und für jeden Unternehmer bzw. jeden Kunden dann einen eigenen Dateiordner. Eingehende Aufträge bzw. Unterlagen schiebe ich dann mit der Original-email per drag&drop einfach rüber auf das NAS. Eingehende Faxe werden gleich von der fritzbox als pdf umgewandelt und kommen auch als email.

Zusätzlich fängt mailstore alle emails noch vor dem outlook ab (auch spam etc.) und kopiert die in einen Sicherungsordner. Dort wird dann eine Prüfziffer errechnet, welche sich bei der kleinsten Manipulation verändert. Nur so erfüllst Du die gesetzlichen Bestimmungen.

Am Ende des Geschäftsjahres wird eine Platte aus dem NAS entnommen und kommt in ein Bankschließfach. Eine neue Platte einschieben und fertig. So habe ich alle Daten inkl. der Wiederherstellungsdaten aller PC`s auf 2 externen Festplatten (eine habe ich und eine meine Mutter) sowie auf den 4 Serverplatten, wo wohl gleichzeitig 2 ausfallen könnten.

Zusätzlich kommt noch ein Ausdruck der Unterlagen an den Auftrag. Papier ist bekanntermaßen geduldig. Über die Gültigkeiten mach ich mir keine Waffel, da ich mir das einerseits in paar Sekunden anschauen kann bzw. stets wieder neu anfordere und neu speichere. 12 TB reichen da paar Jahre.

P.S. auf dem PC wirst Du bei mir keine einzige Anwendungsdatei finden, da die dort nicht hingehören. Die Datensicherung mehrerer PC`s ist viel zu aufwendig und man vergisst auch mal schnell was. Vom Server können sich (je nach Rechten) alle die Daten holen und Du machst einfach eine Gesamtsicherung wie oben beschrieben. Stürzt ein Rechner ab, gehst in den nächsten Aldi, Rücksicherung drauf und weiter gehts ohne Datenverlust. Einmal eine vollständige Sicherung gemacht, gleichen meine Rechner jeden Tag 12 Uhr nur noch die Veränderungen zur Vortagessicherung ab. Schrank + Technik + Installation + Programme mußte aber 6 Scheine locker einplanen.

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Ich habe da schon etwas weiter gedacht Ralf. Da kommt jetzt noch die komplette Objektüberwachung mit dran; also paar Kammeras, Einbruchsensoren (Glasbruch, Tür, Bewegung etc.). Hatte schon den ersten Besuch. Die sind aber an unseren Stahltüren gescheitert. Abgesehen davon sind 2 sich spiegelnde Platten eher was für den Hausfrauenbedarf

Das mit der externen Festplatte mache ich noch zusätzlich. Eine hat meine Mutter und eine habe ich am Mann. Wäre ja auch zu blöd, wenn die komplette Datensicherung mit abbrennt oder mit geklaut wird. Zukünftig hätte ich da aber gern noch einen 2.Server, der bei mir zuhause steht. Dann müssten die Daten nur noch 2-3 mal am Tag rübergeschoben werden und gut.

2 Kameras kann ich auch anschliessen. Liegen bei mir in der Küche. Wird zweite Oktoberwoche umgesetzt.

Das war klar das Du da Besuch kriegst. Von daher ist das eine sehr gute Planung!

Ich hab da eine Synology mit drei Festplatten drin, selbst wenn eine mal aussteigt sind die Daten immer noch auf zweien drauf. Aller sechs Stunden macht der eine Sicherung. Das ganze Teil ist im Netzwerk verbunden und steht feuergeschützt im ...(wird nicht verraten)
Mit einer Server-Lösung hab ich mich auch mal beschäftigt, in meiner Größe doch recht kostenintensiv.

Zitat von rumbalotte im Beitrag #17

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Ich habe da schon etwas weiter gedacht Ralf. Da kommt jetzt noch die komplette Objektüberwachung mit dran; also paar Kammeras, Einbruchsensoren (Glasbruch, Tür, Bewegung etc.). Hatte schon den ersten Besuch. Die sind aber an unseren Stahltüren gescheitert. Abgesehen davon sind 2 sich spiegelnde Platten eher was für den Hausfrauenbedarf

Das mit der externen Festplatte mache ich noch zusätzlich. Eine hat meine Mutter und eine habe ich am Mann. Wäre ja auch zu blöd, wenn die komplette Datensicherung mit abbrennt oder mit geklaut wird. Zukünftig hätte ich da aber gern noch einen 2.Server, der bei mir zuhause steht. Dann müssten die Daten nur noch 2-3 mal am Tag rübergeschoben werden und gut.

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Aus gelebter Praxis und aus vorheriger Berufspraxis im IT Bereich. Macht bitte alle einmal in einer stillen Stunde das Experiment, inwieweit das eigene Backup funktioniert.
Sprich: So tun , als wäre das Hauptsystem kaputt und den kleinen grünen "Backup mache mich jetzt glücklich" Knopf drücken.
Wenn das Backup funktioniert, dann merkt man nichts. Ansonsten gibt es dringenden Verbesserungsbedarf.

Office 365, der ganze Mail und Faxverkehr und die Unterlagen kann mann gut mit SharePoint verwalten...

Alles online und wird besser verwaltet als ein eigenes Backup System

Der Server auf dem unser ERP läuft ist auf einem Virtuellen Server in einem Rechenzentrum von der Telekom, wird garantiert 100% ausfallsicherheit

Die relevanten Ordner auf den lokalen PCs spiegeln sich eigentlich vom Virtuellen Server

Und was die Organisation der Auftragsbezogenen Unterlagen angeht herrscht Chaos... Wir haben uns jetzt für CarLo von Soloplan entschieden und da sollen laut Präsentation die ganzen Arbeitsabläufe die Belege haben direkt im Programm gespeichert werden können... Mal sehen...

Probe gemacht?

Zitat von Krischan im Beitrag #21

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Aus gelebter Praxis und aus vorheriger Berufspraxis im IT Bereich. Macht bitte alle einmal in einer stillen Stunde das Experiment, inwieweit das eigene Backup funktioniert.
Sprich: So tun , als wäre das Hauptsystem kaputt und den kleinen grünen "Backup mache mich jetzt glücklich" Knopf drücken.
Wenn das Backup funktioniert, dann merkt man nichts. Ansonsten gibt es dringenden Verbesserungsbedarf.

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Nein, nicht sehr gewagt. Aus meiner Sicht ist es notwendig, Pannenszenarien möglichst realitätsnah zu simulieren. Anschließende Manöverkritik inbegriffen.
Es geht ja hier nicht darum, die Daten des Arbeitssystems zu löschen und zu hoffen, daß alles über das Backup gut wird. Es geht darum, risikolos die Funktionalität zu überprüfen. Auch die Frage welche Software brauche ich auf dem Ersatzrechner um die gesicherten Daten nutzen zu können, wo bekomme ich sie (die SW) her, brauche ich dafür Passwörter/Codes, wo sind diese usw. sind nicht ganz unrelevant.
Dieses Experiment läßt sich bspw. prima mit einem neutralen/neuen Computer machen.
Gerade bei Dir, der sich aus meiner Sicht und dem was Du im Forum dargelegt hast, große Mühe gibt, auf der sicheren Seite zu sein und gleichzeitig auf zukünftigen Bedarf ausgerichtet ist......da überrascht es mich, die tatsächliche praktische Verifikation Deines Backupkonzeptes als dumdiedelei beschrieben zu sehen.

Über die Passwortgeschichte habe ich auch schon einaml nachgedacht. Ich bin mir nämlich nicht sicher, ob nach einer Rücksicherung auf einen neuen Rechner alle Lizenzen wieder reibungslos funktionieren. Es soll ja Firmen wie TC geben, die für den Zugang auch hardwarekomponenten auslesen, die dann nicht mehr identisch wären. Womit wir schon bei den Treibern wären.

Aktuell beschäftige ich mich aber erst einmal mit dem Fehler 0x80070005, da mein backup seit dem letzten verschiss... windows-update nicht mehr richtig läuft.

Det is typisch deutsch. Gigantisches Sicherheitssystem aufbauen aber ja nicht testen weil man ihm nicht traut.

Mir hat mal einer gesagt Du schaffst es nicht einen Smart aus der Kurve zu werfen auch wenn Du mit dem Fuss voll auf dem Gas bleibst. Sowas probiert man dann doch aus. Geht wirklich nicht.

Apropo Fehlermeldung. Ich hab hier im Lkw grad Fehler 38. Kennt den jemand?

Hab grad mal un der Bedienungsanleitung nachgeschaut.

Das heisst Fehler befindet sich zwischen Lenkrad und Fahrersitz.

Doppelt

Zitat von Der Fuhrmann im Beitrag #28

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Hab grad mal un der Bedienungsanleitung nachgeschaut.

Das heisst Fehler befindet sich zwischen Lenkrad und Fahrersitz.

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